Start Słownik stanowisk Stanowisko

Logo dostawcyRecepcjonistka

wp.pl | dodane 2010-11-08 (12:47) 3 lata 5 miesięcy 9 dni 5 godzin i 18 minut temu
 

Recepcjonistka zapewnia płynny przepływ informacji w firmie, przyjmuje klientów w siedzibie firmy, służy pomocą innym pracownikom firmy w ich zadaniach oraz stwarza pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem.

PION

Administracja

PRZEŁOŻONY

Kierownik biura

PODWŁADNI

Brak

Wynagrodzenie brutto:

* 1.200 - 3.000 PLN

Misja

* zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie,
* przyjmowanie klientów w siedzibie firmy,
* służenie pomocą innym pracownikom firmy w ich zadaniach,
* stworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem.


Zakres obowiązków

* obsługuje centralę telefoniczną; odbiera telefony i przełącza je do odpowiednich osób w firmie lub przekazuje informacje,
* obsługuje klientów odwiedzających firmę; kieruje ich do odpowiednich pracowników,
* odbiera, sortuje korespondencję i pocztę elektroniczną oraz przekazuje ją do odpowiednich osób,
* prowadzi kalendarz spotkań, aktualizuje go, przypomina pracownikom o zaplanowanych spotkaniach,
* udziela podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy,
* przepisuje teksty, wypełnia formularze i dokumenty,
* pomaga w przygotowywaniu materiałów na spotkania zarządu i spotkania wydziałów,
* dba o odpowiednią ilość i jakość materiałów i dokumentów biurowych; kopiuje je, oprawia, rozprowadza do odpowiednich osób w razie potrzeby,
* wykonuje dodatkowe prace biurowe,


Wymagania i kompetencje zawodowe

* wykształcenie średnie lub licencjackie, preferowane szkoły sekretarskie,
* znajomość przynajmniej jednego języka obcego,
* umiejętność obsługi programów MS Office,
* szybkie, bezwzrokowe pisanie na maszynie/komputerze,
* umiejętność obsługi urządzeń biurowych; centrali telefonicznej, faxu, ksero,
* podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia, przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów,
* wzorcowe posługiwanie się polszczyzną w mowie i piśmie,


Wymagania osobowościowe

* wysoka kultura osobista,
* punktualność i odpowiedzialność,
* dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
* bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
* podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,
* umiejętność pracy pod kierownictwem innej osoby.


Kluczowe relacje z innymi pracownikami



Polub praca.wp.pl na Facebooku

Oceń
tak 1 100,00%
nie 0 0,00%

Opinie (0)

Pozostało znaków: 4000

REGULAMIN

Ten materiał nie ma jeszcze żadnej opinii. Twoja może być pierwsza!

Przybornik

Najpopularniejsze

1
100%
Pracodawcy mogą skorzystać na zmianach w ustawie o instytucjach rynku pracy Pracodawcy mogą skorzystać na zmianach w ustawie o instytucjach rynku pracy
2
85%
Ile naprawdę zarabia ksiądz i co właściwie robi? Ile naprawdę zarabia ksiądz i co właściwie robi?
3
75%
Polska przedszkolanka na Wyspach poszukiwana Polska przedszkolanka na Wyspach poszukiwana
4
74%
Zmiany w długości okresów wypowiedzenia Zmiany w długości okresów wypowiedzenia
5
67%
Gigantyczna rekrutacja do policji Gigantyczna rekrutacja do policji

Praca - Oferty dnia

Pracuj.pl

więcej ofert pracy

monsterpolska.pl

więcej ofert pracy

Bądź z nami na bieżąco

Warto przeczytać

Unikaj tych błędów, a znajdziesz pracę Unikaj tych błędów, a znajdziesz pracę Mają prawo do dodatkowego urlopu. Kto i na ile wolnego ekstra może liczyć? Mają prawo do dodatkowego urlopu. Kto i na ile wolnego ekstra może liczyć? Żyją ze sportu, ale nie są sportowcami. Najlepiej płatne zawody Żyją ze sportu, ale nie są sportowcami. Najlepiej płatne zawody Rekordowa premia dla pracowników Ferrari Rekordowa premia dla pracowników Ferrari Zbyt wysokie kwalifikacje w CV Zbyt wysokie kwalifikacje w CV Elastyczny czas pracy już w 707 firmach w Polsce Elastyczny czas pracy już w 707 firmach w Polsce