Start Słownik stanowisk Stanowisko

Logo dostawcyRecepcjonistka

wp.pl | dodane 2010-11-08 (12:47) 4 lata 15 dni 13 godzin i 9 minut temu
 

Recepcjonistka zapewnia płynny przepływ informacji w firmie, przyjmuje klientów w siedzibie firmy, służy pomocą innym pracownikom firmy w ich zadaniach oraz stwarza pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem.

PION

Administracja

PRZEŁOŻONY

Kierownik biura

PODWŁADNI

Brak

Wynagrodzenie brutto:

* 1.200 - 3.000 PLN

Misja

* zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie,
* przyjmowanie klientów w siedzibie firmy,
* służenie pomocą innym pracownikom firmy w ich zadaniach,
* stworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem.


Zakres obowiązków

* obsługuje centralę telefoniczną; odbiera telefony i przełącza je do odpowiednich osób w firmie lub przekazuje informacje,
* obsługuje klientów odwiedzających firmę; kieruje ich do odpowiednich pracowników,
* odbiera, sortuje korespondencję i pocztę elektroniczną oraz przekazuje ją do odpowiednich osób,
* prowadzi kalendarz spotkań, aktualizuje go, przypomina pracownikom o zaplanowanych spotkaniach,
* udziela podstawowych informacji na temat zakresu działalności firmy,
* przepisuje teksty, wypełnia formularze i dokumenty,
* pomaga w przygotowywaniu materiałów na spotkania zarządu i spotkania wydziałów,
* dba o odpowiednią ilość i jakość materiałów i dokumentów biurowych; kopiuje je, oprawia, rozprowadza do odpowiednich osób w razie potrzeby,
* wykonuje dodatkowe prace biurowe,


Wymagania i kompetencje zawodowe

* wykształcenie średnie lub licencjackie, preferowane szkoły sekretarskie,
* znajomość przynajmniej jednego języka obcego,
* umiejętność obsługi programów MS Office,
* szybkie, bezwzrokowe pisanie na maszynie/komputerze,
* umiejętność obsługi urządzeń biurowych; centrali telefonicznej, faxu, ksero,
* podstawowe wiadomości dotyczące zasad prowadzenia, przechowywania korespondencji biurowej i innych dokumentów,
* wzorcowe posługiwanie się polszczyzną w mowie i piśmie,


Wymagania osobowościowe

* wysoka kultura osobista,
* punktualność i odpowiedzialność,
* dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
* bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
* podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,
* umiejętność pracy pod kierownictwem innej osoby.


Kluczowe relacje z innymi pracownikami



Polub praca.wp.pl na Facebooku

Oceń
tak 1 100,00%
nie 0 0,00%

Opinie (0)

Pozostało znaków: 4000

REGULAMIN

Ten materiał nie ma jeszcze żadnej opinii. Twoja może być pierwsza!

Przybornik

Praca - Oferty dnia

Pracuj.pl

więcej ofert pracy

Bądź z nami na bieżąco